2023届毕业生离校前需办理如下相关手续，请同学们知晓。

一、档案材料整理事宜（到学院教学办公室、学生工作办公室办理）

毕业生需把个人档案整理完整，毕业生档案包含毕业生登记表、成绩单、毕业论文、教育实习（见习）评审表、综合测评表、体检表等六项，其他材料适情况而定。请以班级为单位，将成绩单、毕业论文、教育实习（见习）评审表到学院教学办公室（化学楼427）办理手续并盖章。毕业生登记表、综合测评表、体检表以班级为单位交到学院学生工作办公室（化学楼428）。

二、学费住宿费缴清事宜（到财务处办理）

毕业生需缴清学费住宿费等，学费住宿费未缴清的同学，请于5月20日前到行政楼一楼财务处115室核实并缴清相关费用。

三、图书清还事宜（到图书馆办理）

毕业生需清还所借各类书刊,针对毕业生,图书馆推出超期豁免活动。如果图书不慎遗失，赔偿方案：1.购买新图书（必须与丢失图书书名、出版社、作者完全一致）;2.购买不到的，根据出版年份按照相关要求进行赔偿。

四、学生公寓退宿事宜（到寝室管理员处办理）

毕业生需办理学生公寓退宿，寝室最后一个成员离校时，请关好门窗，将宿舍钥匙上交寝室管理员。请同学们在离校前将宿舍内杂物清理干净。

五、校园一卡通销户、退费事宜（信息化建设与管理处统一办理）

一卡通管理中心将统一注销毕业生的校园一卡通账号，校园一卡通原有的所有功能将随之取消。校园一卡通的余额统一退至已绑定的工商银行卡中。提醒广大毕业生特别注意：请各位同学不要急于注销校园卡所绑定的中国工商银行卡，否则会导致退款失败。

校园一卡通不收回，由毕业生留存，作为永久纪念。

六、党组织关系转出事宜（到学院学生工作办公室办理）

请毕业生党员到学生工作办公室(428)学院组织员处办理组织关系转出、介绍信等材料，按时做好组织关系接转工作。

七、团组织关系转出事宜（学院学生工作办公室办理）

（一）线上团关系转出

学生本人登陆智慧团建---个人中心---关系转接---填写转接原因---转接团支部填完后提交，提交之后院系进行审批，审批完转入组织进行审，学生可联系转入组织尽快接收，转入团支部接收后即转接完成。

（二）线下团组织关系转接

毕业生生需填写介绍信一份，上交团员证，以班级为单位收齐收齐后由学院负责在规定时间内到校团委进行线下转接。

八、就业工作相关事宜（到学院学生工作办公室办理）

离校前，如果毕业生已收到就业材料（三方协议书、劳动合同复印件、研究生录取通知等），请毕业生在收到就业材料后，及时把相关材料报送到学院学生工作办公室（428）严赫老师处。

离校后就业的毕业生，请及时将新就业材料上报给本班班主任，学院据此修改就业信息。

九、档案转递事宜（学生处档案室办理）

毕业生档案由校学生处档案室统一转递，一般在毕业生离校后分批依次转递。请以班级为单位统计档案转递具体信息（签约单位、考研学校或原籍所在地等）。档案邮寄后学院将会把快递单号及时告知同学们，请注意查收。学生处档案室办公电话：0376-6390811。

四载情深，难舍别离，8040威尼斯将永远是同学们坚强的后盾，有什么情况或问题都请同学们及时与班主任联系，也可到化学楼428办公室咨询。

最后祝同学们毕业顺利！前程似锦！

8040威尼斯

2023年5月6日